publié le 04/11/2015 à 11H36
par
Emmanuelle Pirat
Depuis le 4 novembre, tous les adhérents de la CFDT peuvent accéder
au nouveau service d’information et de conseil par téléphone « Réponses
à la carte », ouvert six jours sur sept. Un vrai plus, notamment pour
les personnes les plus isolées.
Adhérents CFDT, pour appeler Réponses à la carte, munissez-vous de votre carte d’adhérent ! Votre numéro personnalisé d’adhérent (NPA) vous sera demandé. Appel non surtaxé. Pour trouver le numéro de téléphone de Réponses à la Carte, rendez-vous en page 2 de CFDT Magazine. |
Une réponse personnalisée
Né d’une décision du congrès de Tours, en 2010, ce concept d’accueil téléphonique est désormais bien rôdé. Son architecture, depuis l’expérimentation de 2012 avec trois régions pilotes (Auvergne, Nord-Pas-de-Calais et Rhône-Alpes), jusqu’à sa généralisation en novembre 2015, s’est progressivement élargie et consolidée. L’intégration, pas à pas, de plusieurs fédérations professionnelles et d’unions régionales a permis d’en ajuster le fonctionnement. Cette architecture est fondée sur deux niveaux de réponse : les questions les plus simples sont directement traitées au téléphone par les conseillers de Réponses à la carte, salariés du prestataire Domplus. Si les questions sont plus complexes et qu’elles nécessitent une expertise particulière, elles sont alors réorientées vers la structure CFDT dont dépend l’adhérent. Charge à elle de trouver le bon interlocuteur dans son réseau. Pour trouver la réponse appropriée. Voire proposer un entretien personnalisé. « C’est l’originalité de ce service : un premier accueil est effectué par des professionnels de l’écoute et de l’accompagnement des personnes. Mais, ensuite, le service est rendu par la CFDT, par ses militants spécialisés », souligne Hervé Garnier, le secrétaire national chargé du projet, et qui voit désormais l’aboutissement de ce gigantesque chantier.
L’identification des personnes-ressources en fonction des thématiques – emploi, protection sociale, logement, santé au travail, handicap, etc. – et la bonne structuration du réseau ont constitué un préalable indispensable à l’installation du service. « Il n’a jamais été question d’externaliser ou de sous-traiter ce service. C’est bien grâce à la force du réseau CFDT et à sa compétence collective que nous pouvons le faire fonctionner », rappelle Hervé Garnier. Et comme toutes les réponses apportées individuellement viennent enrichir la base de données commune, on voit bien comment l’organisation s’enrichit par la même occasion », ajoute-t-il.
Prendre le temps d’écouter les salariés
Le temps de l’expérimentation a permis aux conseillers de Réponses à la carte de se familiariser avec le jargon syndical et de s’aguerrir aux problématiques – souvent pointues – liées aux différents champs professionnels, émanant des adhérents. Le rôle des conseillers est essentiel. Ils doivent diagnostiquer, dénouer les fils de situations parfois délicates ou confuses exposées par les salariés et agents qui les appellent. Les conseillers prennent le temps d’écouter, de reformuler puis de proposer. L’écoute est toujours chaleureuse et bienveillante. Ces conseillers ne sont ni soumis à des scripts ni à des durées d’appel limitées pour traiter les demandes – comme cela se pratique dans les call centers des services clients classiques. Ici, les conseillers passent dix, vingt minutes par appel s’il le faut. Et la qualité des entretiens s’en ressent. « Certains adhérents nous appellent parfois dans un moment de panique », note un conseiller. D’autres appellent en urgence, parce qu’ils viennent de recevoir leur lettre de licenciement. Les conseillers peuvent alors les orienter vers un conseiller du salarié, qui pourra les assister lors de l’entretien préalable. Les questions relevant de la préparation à la retraite sont également nombreuses : vérifier que l’on peut partir et liquider ses droits, construire un dossier de liquidation des droits, possibilité de cumuler emploi et retraite, questions relatives aux polypensionnés, etc. En tout état de cause, la satisfaction de ceux qui ont eu recours à « Réponses à la carte », dans le cadre de l’expérimentation, est indéniable. Tout est prêt pour la généralisation. « Allô, Réponses à la carte, j’écoute… »
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